🟢 Pilar II dari 4

Pengelolaan Dokumen

Standar MRMIK 3 dan 4 — fondasi administratif: tata naskah dokumen internal (8 elemen pengendalian) dan pelaporan eksternal ke Kemenkes, Dinkes, dan SatuSehat.

📑 2 Standar 🗂️ 8 Elemen Pengendalian 📡 SatuSehat & SIRS Online

🔗

Prinsip Penghubung ke Pilar III

RME hanya akan seandal Tata Naskah yang mendasarinya. Sistem elektronik hanyalah alat — kualitas konten bergantung pada standardisasi dokumen yang baik.

Si Rusa Esnawan

🦌 Panduan Si Rusa untuk Pilar II (Pengelolaan Dokumen)

"Dokumen tertib, pelayanan tenang! Di Pilar II, pastikan seluruh SOP dan kebijakan unit kita di RSAU dr. Esnawan Antariksa memenuhi 8 elemen tata naskah dan laporan berkala ke SatuSehat Kemenkes selalu tepat waktu."

MRMIK 3

Tata Naskah — Pengendalian Dokumen Internal

Kebijakan, Pedoman, Panduan, SOP, Program Kerja · 8 Elemen Wajib

8 Elemen

8 Elemen Pengendalian Dokumen Wajib

MRMIK 3 mengatur bagaimana RS mengelola seluruh dokumen internalnya (kebijakan, pedoman, panduan, SOP, program kerja). Ada 8 elemen pengendalian wajib yang harus terpenuhi:

Persetujuan Dokumen oleh Pejabat Berwenang

Setiap kebijakan, pedoman, SOP wajib ditandatangani dan disahkan oleh pejabat yang berwenang (minimal Direktur RS)

Peninjauan Berkala & Persetujuan Ulang

Dokumen ditinjau secara periodik (umumnya 2-3 tahun) dan diperbarui jika regulasi atau praktik berubah

Penggunaan Versi Terkini di Seluruh Unit

Memastikan semua unit hanya menggunakan dokumen versi terbaru — tidak ada dokumen kadaluarsa yang beredar

Identifikasi Perubahan Dokumen

Setiap perubahan dari versi sebelumnya harus tercatat dan dapat dilacak (revision history/jejak audit)

Pemeliharaan Identitas & Keterbacaan

Dokumen harus memiliki judul, nomor, tanggal terbit, dan dapat dibaca dengan jelas (tidak boleh buram/rusak)

Pengelolaan Dokumen Eksternal

Regulasi dari luar RS (PMK, KMK, peraturan BPJS, dll.) juga harus diidentifikasi, dikendalikan, dan didistribusikan ke unit terkait

Penanganan Dokumen Kadaluarsa (Obsolete)

Dokumen yang sudah tidak berlaku harus segera ditarik dan tidak boleh digunakan — agar tidak terjadi tumpang tindih kebijakan

Pelacakan Sirkulasi Dokumen

Sistem distribusi dokumen yang memungkinkan RS mengetahui dokumen mana ada di unit mana

🎬 Siklus Hidup Dokumen Internal RS

✅ Bukti Dokumen Wajib — MRMIK 3

0/4 tercentang

Kebijakan Tata Naskah yang ditandatangani Direktur

Dokumen induk yang mengatur seluruh mekanisme pengendalian dokumen internal RS

Daftar Induk Dokumen (Masterlist)

Registrasi seluruh dokumen yang berlaku: nama dokumen, nomor, tanggal terbit, versi, dan unit pemegang

Bukti Penarikan Dokumen Kadaluarsa (Obsolete)

Berita acara/tanda terima penarikan dokumen lama dari seluruh unit saat versi baru terbit

Bukti Evaluasi Berkala Dokumen

Notulen atau laporan hasil tinjauan periodik terhadap relevansi dan keterkinian dokumen

✏️ Kuis Mini — MRMIK 3

Sebuah unit menemukan ada 2 versi SOP yang berbeda beredar — versi lama dan versi baru. Menurut MRMIK 3 elemen manakah yang dilanggar?

✅ Benar! Elemen (c) memastikan semua unit menggunakan versi terkini, dan elemen (g) mengatur penanganan dokumen kadaluarsa agar tidak disalahgunakan. Beredarnya 2 versi sekaligus menunjukkan pelanggaran kedua elemen ini.

❌ Jawaban yang benar adalah C. Beredarnya dua versi dokumen berarti versi lama tidak ditarik (elemen g) dan unit tidak menggunakan versi terkini (elemen c).

← Pilar I MRMIK 4 →

MRMIK 4

Pelaporan Eksternal — RS Online, SIRS & SatuSehat

Ketepatan dan akurasi data ke instansi eksternal Kemenkes, Dinkes, BPJS

SatuSehat

Kewajiban Pelaporan Data RS ke Eksternal

RS wajib melaporkan data ke berbagai instansi eksternal secara tepat waktu dan akurat. Keterlambatan atau kesalahan data dapat berdampak pada proses perizinan dan pemantauan mutu nasional.

🏥

RS Online

Kemenkes: data profil RS, kapasitas tempat tidur, fasilitas, SDM

Bulanan/Tahunan

📊

SIRS Online

Dinkes: data statistik pelayanan, morbiditas, mortalitas, BOR, ALOS

Triwulanan

💚

SatuSehat

Platform nasional Kemenkes: integrasi data RME RS ke ekosistem nasional

Real-time API

⚠️

Konsekuensi Keterlambatan Pelaporan

Ketidaktepatan atau keterlambatan data pelaporan dapat berdampak pada proses perizinan RS, reakreditasi, dan pemantauan mutu nasional. Ini bukan sekadar formalitas administratif.

0/3 tercentang

Bukti Submit Laporan RS Online / SIRS Online

Screenshot/bukti pengiriman laporan berkala ke Kemenkes dan Dinkes

Log Ketepatan Waktu Pelaporan

Rekaman tanggal pengiriman vs. batas waktu — untuk membuktikan ketepatan waktu

Bukti Integrasi SatuSehat (jika sudah live)

Sertifikat atau bukti koneksi API ke platform nasional SatuSehat Kemenkes

✏️ Kuis Mini — MRMIK 4

Platform nasional yang dikembangkan Kemenkes untuk integrasi data RME dari seluruh fasilitas kesehatan di Indonesia adalah...

✅ Benar! SatuSehat adalah platform nasional Kemenkes RI yang mengintegrasikan data RME dari seluruh fasilitas kesehatan di Indonesia melalui API — bagian dari ekosistem digital kesehatan nasional.

❌ Jawaban yang benar adalah C — SatuSehat. SIRS Online dan RS Online adalah platform pelaporan statistik, bukan integrasi RME real-time.

← MRMIK 3 Pilar III →

🎉 Pilar II Selesai!

Lanjutkan ke Pilar III — Rekam Medis Elektronik Pasien (8 standar terbanyak).

Pilar III — Rekam Medis Elektronik →